Пять лайфхаков для Gmail

16 Фев 2017 | Автор: | Комментариев нет »

Полезные советы для пользователей, которые работают с почтовым ящиком от Google.  

Gmail по праву считается одним из лучших и самых удобных сервисов для работы с электронной почтой. Существует, тем не менее, множество секретов, которые могут сделать его еще лучше и удобнее. Ассортимент приложений, плагинов и независимых сервисов разнообразен и постоянно обновляется. Вспомним о самом полезном для ежедневной работы с электронной почтой.

ВЕРНУТЬ ОТПРАВЛЕННОЕ ПИСЬМО

Начать стоит с внимательного изучения настроек самого ящика. Одна из возможностей, которую пользователи чаще всего не замечают, это возможность отменить отправление письма. Каждый периодически сталкивается с тем, что через несколько секунд после нажатия «Отправить», понимает, что забыл приложить файл, перепутал цифры или просто передумал. Для этого в Gmail есть опция отмены отправления письма. Активировать ее можно в настройках аккаунта во вкладке «Письма». Таймер возврата письма невелик: можно установить интервал от 5 до 30 секунд, однако это лучше, чем ничего. Теперь после того, как вы нажимаете кнопку «Отправить», в верхней части окна будет появляться кнопка «Undo», что означает отмену действия - система вернет вас в окошко черновика с письмом.

ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ПОЗЖЕ

Есть мнение, что, согласно бизнес-этикету, деловые письма не следует отправлять в нерабочее время. Вместо того, чтобы сохранять в черновиках написанное в полночь письмо и волноваться, как бы не забыть его отправить на следующее утро, можно использовать расширение Boomerang. Принцип системы соответствует названию: вы отправляете письмо на сервер Boomerang и устанавливаете время, в которое Boomerang пришлет вам его обратно в папку Входящие. «Вернувшееся» письмо будет помечено как непрочитанное и важное и отображаться вверху списка.

Пользоваться расширением очень просто: после установки в окошке нового письма рядом с синей кнопкой «Отправить» (Send) появится красная кнопка «Отправить позднее» (Send Later), рядом с котором нужно выставить время и дополнительные опции по желанию. Кроме того, в верхней части главной страницы Gmail появится значок бумеранга настроек и перехода на сайт аккаунта на стороннем сайте.

ЗНАТЬ, ПРОЧИТАНО ЛИ ВАШЕ ПИСЬМО

Задача отслеживать статус отправленных писем чаще всего стоит перед маркетологами - такая опция, как правило, есть в специальных программах для рассылок и ведения баз контактов. Не все знают о том, что существуют и доступные любому пользователю приложения, которые показывают, открыл ли получатель доставленное ему письмо. Среди самых известных - расширения RocketBolt, Yesware, MailTrack. Работать с ними, как правило, просто и понятно. Так, последнее после установки добавляет в окно нового письма кнопку со своей эмблемой - зелеными галочками (при нажатии на нее функция отключается). В конце письма на этапе черновика появляется строчка с предупреждением для получателя о том, что вы следите за письмом, которую можно просто удалить.

УЗНАТЬ, КТО ОТСЛЕЖИВАЕТ СВОИ ПИСЬМА

Если вы никогда не задумывались о существовании способов отслеживать статус отправленных писем и теперь с ужасом вспоминаете, как тянули с ответом на срочные запросы, знайте, что есть способ подстраховаться и получателю. Расширение под названием UglyEmail, которое можно найти и установить через Google Play, показывает, кто из приславших вам почту отслеживает свои письма. Рядом с такими письмами в списке входящих появится значок в виде глаза.

ОТПИСАТЬСЯ ОТ НЕНУЖНЫХ РАССЫЛОК

Среди нескольких сервисов-приложений для управления подписками, которые приходят на почту, наибольшей популярностью пользуется сервис Unroll.me. Зайдя на одноименный сайт, можно увидеть список всех рассылок, которые приходят к вам в ящик. К сожалению, часто он оказывается длиннее, чем можно предположить, но благодаря удобному интерфейсу сайта можно быстро удалить несколько десятков спамеров и получить несказанное облегчение.

ПОМНИТЬ О БЕЗОПАСНОСТИ

Большинство сервисов просят пользователя авторизоваться - ввести логин и пароль от почты. Таким образом вы предоставляете им необходимые для работы личные данные. Некоторым из них нужна только базовая информация, а какие-то получают полный доступ к письмам. Чтобы не стать жертвой злоумышленников, советуем пользоваться приложениями и расширениями с хорошим рейтингом и проверять, есть ли в описании ссылка на сайт разработчика и как он выглядит. Кроме того, о безопасности пользователей и собственной репутации, конечно, заботится и сама Google. Так, на странице myaccount.google.com/permissions, которая ведет настройки вашего аккаунта, можно увидеть список всех сервисов, на которых вы авторизовались, с информацией о том, какие данные получает каждый из них.

Подробнее в
сюжете Google
Google отказали в кассации
Google-чистка: какие приложения исчезнут из Play Store?
Источник: mir24.tv

Здесь вы можете написать комментарий

* Обязательные для заполнения поля
Twitter-новости
Наши партнёры
Читать нас
Связаться с нами
Наши контакты

hardlod@gmail.com

О сайте

Все материалы на данном сайте взяты из открытых источников — имеют обратную ссылку на материал в интернете или присланы посетителями сайта и предоставляются исключительно в ознакомительных целях. Права на материалы принадлежат их владельцам. Администрация сайта ответственности за содержание материала не несет. Если Вы обнаружили на нашем сайте материалы, которые нарушают авторские права, принадлежащие Вам, Вашей компании или организации, пожалуйста, сообщите нам.