Бухгалтерские программы: требования

Программы для составления бухгалтерской и налоговой отчётности, как известно, имеют свою особенную специфику. Более того, налоговые и другие контролирующие органы принимают отчеты, сделанные только с помощью такого программного обеспечения, которое ими же и аттестовано. Какими же особенностями оно должно обладать? Данный вопрос стоит рассмотреть подробнее.

Программное обеспечение для бухгалтерии должно соответствовать следующим критериям:

1. Способность накапливать и, что самое важное, самостоятельно структурировать всю информацию в целом. Такую функцию когда-то, когда еще не было компьютеров, выполнял обычный бумажный журнал, куда вносились данные о транзакциях и другая информация, отражающая экономическую составляющую хозяйственной деятельности;
2. Возможность рассчитывать итоги за любой, указанный бухгалтером интервал, суммировать их, а также представлять в виде списков, диаграмм, таблиц при наличии такой необходимости (в данном случае речь идет о визуализации). Кстати говоря, скачать программу для бухгалтерского и налогового учета «Соната» можно тут, перейдя на сайт ее разработчика. Фискальные органы Украину аттестовали данную программу, так что пользоваться и составлять отчёты с ее помощью можно;
3. Возможность не только создания, но и последующей корректировки форм отчетов. Что это значит? Как известно, законодательство, регулирующее бухгалтерскую деятельность компаний меняется очень и очень часто. Меняются и формы предоставления отчетов. И если в программе такую форму не изменить, то программным обеспечением нельзя будет пользоваться вообще никогда — в этом просто не будет никакого практического смысла. Впрочем, большинство современных программ типа «Соната» и «1С» такую возможность предоставляют;
4. Возможность автоматического ведения статистики и архивации данных. К примеру, часто бывает так, что компания или торговый объект попадает в государственную статистическую выборку по месту своего нахождения. И чтобы не писать несколько часов статистику для государственных органов, ее можно просто-напросто распечатать при помощи программы.