Где и как лучше арендовать офис?

Если вы решили открыть собственную фирму, то наверняка задумались о необходимости покупки помещения для офиса. Но покупать недвижимость сегодня необязательно, ведь удобный и просторный офис можно арендовать. Что необходимо знать, чтобы аренда была максимально выгодной, а само помещение идеально подходило в качестве вашего офиса?

Прежде всего, подробнее узнайте о здании, где находится офис, сдающийся в аренду. Если половина отделов в нем пустует, то лучше поискать другое место, ведь поток посетителей будет минимальным. Исключением является только что отстроенное здание, которое еще не наполнилось активно работающими модулями.

Очень важно заранее узнать об обслуживании офиса. Некоторые арендодатели являются владельцами всего здания, и поэтому предоставляют услуги уборщиков и другого обслуживающего персонала абсолютно бесплатно. Точнее, это, конечно, платно, но оплата уже включена в сумму арендной платы, указанной в договоре. Такая аренда офисов достаточно выгодна для обеих сторон.

Уточните возможность продления срока аренды офиса. Если вы планируете впоследствии продлить этот срок, то лучше сообщить об этом заранее. В случае успешно работы вашей организации, менять место главного офиса нежелательно, ведь постоянные клиенты привыкнут к фактическому адресу, а новые по рекомендациям будут отправлены, опять же, сюда. Если у вас есть возможность, то лучше оплатить страховочный взнос за аренду последнего месяца без указания точной даты аренды. Если вдруг вы решите прервать договор, то потеряете только эту сумму, а в случае продления аренды, будете иметь приятный бонус — уже проплаченный месяц пользования офисом.

Учитывайте специфику деятельности своей фирмы, выбирая офис. Если вы, к примеру, открыли туристическое агентство, то его офис может располагаться в торговом или развлекательном центре. Если же ваша фирма — похоронное или ритуальное бюро, то место для представительства нужно выбрать более спокойное или нейтральное. Правильно выбранный офис во многом отражает вашу способность находить нужные решения для организации и развития своего собственного дела.