Как провести дистанционный набор? Подбор персонала онлайн в 4 шага

Набор онлайн — этапы

Обычно привыкшие к отработанным схемам работы, сотрудники отдела кадров могут придерживаться мнения, что удаленный набор сотрудников неэффективен, дорог или возможен только в крупных корпорациях. На практике оказывается, что это метод с большим потенциалом, открывающий возможность набора специалистов практически во всех областях. Это также не дорого — все, что вам нужно, это несколько основных инструментов для безопасного проведения процесса в компании.

При подготовке к онлайн-рекрутингу рекрутеры должны изменить свой подход к нескольким стандартным этапам процесса: предварительный отбор кандидатов, онлайн-встречи по набору персонала, принятие решения о найме и внедрение кандидата на работу. Каждый из этих шагов может быть выполнен удаленно с использованием технологических средств.

Если вы находитесь в поиске аудиторов или других специалистов на сервисе bee.ua следующие советы помогут вам.

Шаг 1. Онлайн-набор и предварительный отбор кандидатов

Если вы планируете нанимать онлайн, обязательно проинформируйте заинтересованных людей о его удаленности. Соискатель должен знать о предстоящих задачах во время встречи и соответствующим образом подготовиться. Помните, что ситуация для кандидатов тоже нова.

После первоначального отбора заявок свяжитесь с кандидатами по телефону. Во время собеседования вы можете проверить основную информацию о кандидате, проверить знание иностранного языка и проинформировать о процессе приема на работу. Также сообщите о необходимости обеспечить хорошее интернет-соединение и тихую обстановку на время разговора.

Окончательное решение о приглашении данного человека на следующий этап приема на работу должно быть подтверждено по электронной почте. Помните, что сообщение должно содержать ссылку на онлайн-встречу на выбранной вами платформе.

Шаг 2: онлайн-встреча с соискателем — инструменты и подготовка

Одно из самых популярных приложений для видеоконференцсвязи — Microsoft Teams , которое доступно как часть пакета Microsoft 365.

Бесплатные команды Microsoft

Вы можете провести онлайн-собрание с помощью бесплатных инструментов, таких как Zoom или Google Meet . Последнее приложение, которое до недавнего времени было доступно только с G Suite, теперь доступно всем, у кого есть учетная запись Google.

Подготовка к собеседованию

Онлайн-встреча по набору персонала требует надлежащей подготовки. Прежде чем сесть за компьютер поговорить:

• Позаботьтесь о опрятном, представительном внешнем виде и хорошем самочувствии.
• Подумайте о месте, где будет проходить беседа — идеально подходит минималистичный однотонный фон без отвлекающих факторов, который поможет вашему собеседнику сосредоточиться на разговоре. Позаботьтесь о порядке и хорошем освещении.
• Возьми себе что-нибудь выпить. Это позволит вам вести более продолжительный разговор без ненужных перерывов.
• Перед звонком проверьте качество вашего интернет-соединения.
• Откройте приложение кандидата в фоновом режиме.
• Во время онлайн-встречи вы можете проверить приверженность кандидата и его ценности, а также спросить о ходе его профессиональной карьеры. Не забудьте сообщить ему дату окончательного решения в конце встречи.

Шаг 3: решение о приеме на работу

Попрощавшись с кандидатом, оцените его компетенции и качества, ценные на должности. После встреч вернитесь с отзывами ко всем, кто участвовал в процессе набора. Не забывайте придерживаться крайнего срока, согласованного с кандидатами для принятия окончательного решения.

Решение о найме связано с необходимостью выполнения других формальностей. Позаботьтесь о предварительной проверке сотрудников, а также обдумайте процесс удаленного найма и способы успешной адаптации в Интернете.

Шаг 4: онлайн-адаптация, то есть внедрение сотрудника удаленно

В ходе обычного приема на работу процесс адаптации в основном состоит из ознакомления сотрудника с миссией, стратегией и целями организации, ознакомления его с командой и снижения стресса, вызванного новой ситуацией. Однако удаленная работа может вызвать новые проблемы.

Представляя сотрудника компании, вы должны позаботиться об обучении по охране труда и технике безопасности, а также о регулярных встречах по внедрению. Подключение может быть успешно выполнено через выбранную платформу онлайн-видеоконференцсвязи (Zoom, Google Meet или Microsoft Teams). Новому сотруднику необходимо познакомиться с командой, чтобы чувствовать себя хорошо в вашей организации, а приложения для видеочата могут успешно заменить офисную встречу.

Пробный период в режиме удаленной работы — вызов для нового сотрудника. Наиболее часто возникающие проблемы для новых сотрудников — это доступность помощи, трудоемкость выполнения новых задач и отсутствие прямого контакта с начальством и коллегами. В этих исключительных обстоятельствах время внедрения может быть больше. Поддержите нового члена команды и проявите терпение, и вы получите хорошего сотрудника на долгие годы.