Как работать с госзаказами

Многие предприниматели мечтают работать по выгодным госконтрактам, однако их останавливают возможные сложности с оформлением документов, множество бюрократических тонкостей и высокая конкуренция на рынке госзаказов. Между тем, участвовать в госзакупках и оказывать услуги государству может каждый, при соблюдении ряда условий.

Условия участия в тендере

Участвовать в гостендерах могут компании и индивидуальные предприниматели, легально работающие на рынке. Место регистрации значения не имеет, однако с 2015 года госзаказы недоступны для фирм, зарегистрированных в офшорных зонах. Общие требования к участникам:

• компания зарегистрирована, соответствует требованиям тендера и ограничениям, предусмотренным законом;
• фирма или ИП не находятся в процессе банкротства, ликвидации, их деятельность не приостановлена судом;
• если имеется налоговая задолженность, то не более 25% от всех активов фирмы или ИП.

Как проходит процесс

Вся процедура выбора поставщиков и подрядчиков проходит в единой информационной системе (ЕИС). В ней происходит вся работа по проведению тендера: заказчики публикуют заказы, внутри системы идет формирование и обмен документами, подрядчики и поставщики публикую заявки и отслеживают процесс отбора.

Как проходит отбор

Победитель тендера определяется на электронном аукционе. Участие в нем бесплатно, все претенденты обязаны получить аккредитацию на площадке проведения аукциона и предоставить пакет документов. Документация отправляется в электронном виде оператору площадки, каждый документ должен быть подписан отдельной ЭЦП.
Каждый участник должен предоставить финансовое обеспечение своей заявки в сумме до 5% стоимости контракта. После определения победителя деньги возвращаются в течение суток, а выигравшая сторона получает обеспечение обратно после заключения контракта.

Закрытые государственные тендеры

Здесь фигурируют большие суммы и особые виды товаров и услуг. Сюда входят заказы на выполнение работ на режимных территориях, особо опасных объектах, связанные с применением специфической техники или доступом к секретной и особо важной информации. Участники подобных тендеров должны помимо обычных соответствовать особым требованиям. Так, для выполнения работ на территориях военных частей, закрытых военных городов, оборонных заводов фирма должна соответствовать ряду требований к кадрам, техническому оснащению. После тщательной проверки выдается лицензия ФСБ на гостайну, порядок получения и цена оформления зависят от выполняемых задач и составляют около 3-6 месяцев и 50-300 тысяч рублей. Получается, что для участия в тендере компания вложит в оформление значительные средства и сможет подавать заявки только через несколько месяцев.

Особенности работы по госконтракту

Если вы оказываете услуги или продаете что-то государству в лице его органов, будьте готовы к постоянному контролю за вашей деятельностью, проверкам, и пристальному вниманию правоохранительных органов. Вся документация должна быть составлена грамотно и храниться не менее чем 3 года даже после завершения работ и окончательных расчетов.
В последние годы случаются просрочки оплаты по госконтракту, задержки финансирования долгосрочных проектов. Старайтесь до заключения договора проверить, как в контракте прописана ответственность обеих сторон за нарушение сроков поставки и оплаты. Обратите внимание на то, насколько понятно и конкретно сформулировано техническое задание. Не берите те контракты, которые содержат расплывчатые условия, неточные формулировки - это позволит заказчику в дальнейшем попытаться изменить условия или предмет контракта и манипулировать вами. В случае подобных конфликтов есть высокий риск скатиться в судебные тяжбы.